Merking av elev-PCer

14 10 2018

Vi merker stadig økt etterspørsel etter klistremerker og etiketter med variabel tekst. Det kan være serienummer/ løpenummer som f.eks. fra nr 0001 til 4999, men også mer komplekse og variable tekster som skal trykkes på etikettene og tjene et identifikasjonsformål. En slik ordre fikk vi i sommer i forbindelse med Haugesund kommunes anskaffelse av lesebrett og PCer til alle grunnskoleelevene i byen.

Her skulle det produseres 3 merker til hver enhet/ elev,  2 merker med enhetens Id-nummer i både lesbart format og strekkode i Code39-format. Den ene skulle monteres på selve PCen, den andre på laderen. Videre skulle det i settet også være med et merke med den enkelte elevs navn som skulle settes på PCen. Disse tre merkene utgjør samlet ett sett, som også måtte knyttes opp til klassens og skolens navn, slik at distribusjon og logistikk ved påføring av merkene går greit.  Ved over 4 200 elever i kommunen måtte det altså produseres nærmere 13000 etiketter med flere variable flettefelt, ferdiggjort i rekkefølge sortert pr. skole/ klasse.

Vi har i dag samarbeid om trykking av etiketter på rull med spesialtrykkerier i Norge, Polen, Taiwan og Kina. Dette dekker til sammen ulike trykkmetoder som fleksotrykk, digitaltrykk, boktrykk og varmepreg på en mengde ulike materialer, med eller uten lakk og laminering. Det gir oss også en unik mulighet til å allokere ordrene til «riktig» trykkeri i forhold til de tekniske kravene og spesifikasjonene, leveringstid og selvsagt pris. I første omgang la vi opp til trykking i Kina.  Men på grunn av kundens kravspesifikasjoner i databehandleravtalen som ble inngått mellom Haugesund kommune og oss, ble Kina utelukket.  Flettefeltene som skal trykkes på etikettene inneholder elevens navn og klassetilhørighet og er følgelig personopplysninger og underlagt spesifikke krav til aktsom og loggbar håndtering og rutiner. Etikettene ble derfor digitaltrykket hos en av våre samarbeidspartnere i Norge. Materialvalget er PP med ekstra sterkt selvklebende high-tack klebestoff og laminert overflate. De variable dataene som maskinnummer, elevens navn, klasse, skole og etikettens løpenummer ble bearbeidet og sortert i Exel, og regnearkfiler og korrekturfiler ble oversendt kryptert og passordbeskyttet. Alle datafiler, korrekturfiler inkludert backuper ble i ettertid av leveransen slettet.

Reserveklistremerker til bruk i tilfeller hvor nye elever kommer til gjennom skoleåret eller maskiner må byttes ut ble digitaltrykket på huset på hvit matt PVC vinyl.  Disse er beregnet til å kunne skrive på manuelt med tusj eller kulepenn.

Jeg ønsker kommunen lykke til med prosjektet og takker for ordren.

Jahn T.

(Blogginnlegget er publisert med oppdragsgivers tillatelse)

 

 

 


Handlinger

Informasjon

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google+-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s




%d bloggere like this: